Avez-vous déjà rêvé d’organiser les Jeux Olympiques ? De découvrir plusieurs disciplines et des milieux différents ?  

Eh bien le poste ci-présent est dans le même bateau! Mais plutôt que de mettre en lumière des sportifs, l’organisation dont vous feriez partie met à l’avant-plan les métiers spécialisés et les programmes de formation professionnelle et technique!  

On s’entend qu'être le bras droit d'une cause comme celle-ci est un avantage en soi (surtout lorsque ça inspire les jeunes à se lancer dans leur future carrière de rêve) !  

Vous pourrez également ajouter à la liste des avantages : 

• Un horaire de 35h par semaine, de 8h à 16h (avec possibilité d'avoir un horaire de 4 jours/semaine) et 2 jours de télétravail par semaine ;
• 4 semaines de vacances en plus de congés maladie et congés fériés ;
• Un régime de retraite & des assurances collectives ;
• Une équipe solidaire et engagée de 14 personnes dont 6 à Québec ;
• Un salaire de base à partir de 24$ de l’heure, selon votre expérience ;

Votre quotidien sera loin d’être routinier, surtout si vous aimez organiser un désordre organisé et bénéficier d'un sens de l'humour bien placé! En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) pour Compétences Québec, vous serez chargé de :

•  Vous occuper de diverses tâches bureautiques, dont la révision de documents (examens des concours, lettres destinées aux ministères, contrats avec les commanditaires, etc.) ;

• Préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des comités et du conseil d'administration ;
• Assurer le soutien administratif et logistique lors des événements tenus par l’organisation (réservations, listes des participants, documentation, etc.) ; 
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par courriel et vous assurer du suivi des divers dossiers ;
• Réorganiser le système de classement des documents de l’organisation. 

Avec le temps, et selon votre expérience, il sera possible que vos tâches se diversifient et que vous obteniez plus de responsabilités (puisque les idées de projets fourmillent avec l’esprit créatif de votre directeur, M. Gaudreault).

Vous êtes l’adjoint(e) de direction qu’on recherche si vous possédez : 

• Un DEC en bureautique ou une expérience équivalente de 2-3 ans dans un poste similaire ;
• Une bonne maîtrise de la Suite Office ;
• Une excellente maîtrise du français (aucune erreur de grammaire ne vous passe sous le nez). 

Bien plus qu’un diplôme, on cherche également une personnalité ! Si les mots méthodique, passionné et engagé sont dans votre dictionnaire, voici votre emploi sur mesure (rien de moins)!

Situé dans le quartier Saint-Roch Limoilou, Compétences Québec est un organisme à but non lucratif fondé en 1992. Celui-ci organise deux grands évènements : les Olympiades québécoises de la formation professionnelle et technique et Le Défis des Recrues. Il administre aussi 3 sites web en lien avec le domaine des formations professionnelles : Inforoute FPT, Admission FP ainsi que trouvetonmétier.com (va y faire un tour!).

Si vous aussi, vous souhaitez participer à l’aventure Compétences Québec et faire briller les travailleurs spécialisés du Québec, postulez vite ! 

On a bien hâte que vous rejoignez l’équipe ! 

Mots-clés : temps plein, avantages, administratif, administration, télétravail, etc.

Cet emploi peut aussi être connu sous les noms suivants : adjointe de direction, secrétaire de direction, adjoint administratif, agent administratif, coordonnateur administratif, bureautique, etc.

Notez que le genre masculin est utilisé dans la présente description dans le seul objectif d'alléger le contenu.

#ALEF